Privacyverklaring gemeente Lopik

U heeft er recht op dat de gemeente Lopik zorgvuldig en vertrouwelijk met uw persoonsgegevens omgaat. Dat is vastgelegd in de Algemene verordening gegevensbescherming en andere specifieke wetgeving, zoals de Wet basisregistratie persoonsgegevens, de Telecommunicatiewet en de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer. 

Als u gebruik maakt van diensten of producten van de gemeente, hebben wij gegevens van u nodig. Die verstrekt u bijvoorbeeld via een formulier op deze website, of telefonisch. Denk aan: 

• naam
• geboortedatum
• geboorteplaats
• adresgegevens
• telefoonnummer 
• e-mailadres 

Waarom is dat nodig? 

De gemeente heeft persoonsgegevens bijvoorbeeld nodig voor:

• Het uitvoeren van onze publiekrechtelijke taken, zoals het beoordelen van uw aanvraag 
• Het afhandelen van uw betaling 
• Verzenden van een nieuwsbrief 
• Om u te kunnen bellen als dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren 
• Om u te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten 
• Om iets bij u af te leveren 
• Als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, bijvoorbeeld gegevens die wij nodig hebben voor de belastingaanslag. 

In sommige gevallen gaat het om zogenaamde ‘bijzondere’ en/of ‘gevoelige persoonsgegevens’ van u. Dat doen wij alleen als daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. 
Uw gegevens kunnen worden verwerkt in het kader van fraudebestrijding of op basis van wettelijke verplichtingen, zonder dat u daarover vooraf wordt geïnformeerd. 

Register van Verwerkingen Lopik 

Gemeente Lopik heeft in kaart gebracht op welke plekken in de organisatie persoonsgegevens in bestanden worden verwerkt. Deze bestanden staan allen in het Register van Verwerkingen Lopik. In dit register beschrijft de gemeente welke persoonsgegevens zij verwerkt en voor welke doeleinden. 

Hoe lang we gegevens bewaren 

Gemeente Lopik bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. In een aantal gevallen worden uw gegevens langer bewaard op grond van de Archiefwet of andere specifieke wetten.

Delen met anderen 

Gemeente Lopik zal uw gegevens uitsluitend verstrekken aan andere organisaties als dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die uw gegevens nodig hebben in opdracht van ons, sluiten wij een overeenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Gemeente Lopik blijft namelijk verantwoordelijk voor deze verwerkingen van uw persoonsgegevens. 

Kinderen 

De gemeente heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Onze website kan echter niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat hun persoonsgegevens verzameld worden zonder uw toestemming. 

U ontvangt leefgeld vanuit de Regeling opvang ontheemde Oekraïners

Als u onder de Regeling opvang ontheemde Oekraïners valt, innen wij in opdracht van de gemeente Houten, IJsselstein en Lopik de eigen bijdrage die door werkenden ten aanzien van het leefgeld moet worden voldaan. Om de eigen bijdrage te berekenen, is het nodig dat wij persoonsgegevens van u verwerken. De gemeente Lopik schakelt voor het uitvoeren van deze regeling Werk en Inkomen Lekstroom in. Dit betekent dat Werk en Inkomen Lekstroom ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens optreedt als verwerker, de gemeente Lopik is de verwerkingsverantwoordelijke. 

 Het gaat hierbij om de volgende gegevens: 

• NAW-gegevens
• BSN 
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Geboorteland
• Nationaliteit
• Geslacht
• Familiaire relatie 
• Cliëntnummer
• Soort identiteitsbewijs 
• Nummer identiteitsbewijs 
• Opvangadres
• Hoogte leefgeld (hoogte leefgeld, hoogte kledinggeld en totaal 
• Inkomen
• Eigen bijdrage ja/nee 

Om uw aanvraag te beoordelen, hebben wij uw familiaire relatie nodig. Dit zijn de namen van uw familieleden en uw relatie tot hen. Deze gegevens hebben wij nodig, omdat de wet dat van ons vraagt. 

Wij verwerken de volgende gegevens van uw familieleden: 

• Naam
• BSN
• Geslacht
• Geboortedatum
• Relatie tot aanvrager

Werk en Inkomen Lekstroom kan deze gegevens aan de gemeente Lopik doorgeven wanneer u uw eigen bijdrage niet binnen 14 dagen voldoet. De gemeente zal dan met u in gesprek gaan. 

Wij bewaren deze gegevens tot 10 jaar nadat uw eigen bijdrage is geïnd. 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen 

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar de Privacy adviseur van de gemeente Lopik, via Digid of via een balieverzoek (in het laatste geval geldt dat u zich moet kunnen legitimeren). 

Beveiliging 

Gemeente Lopik neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn? Denkt u dat wij zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben gebruikt? Of heeft u aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met ons via 14 0348 of via info@lopik.nl 

Meer informatie 

Als u vragen heeft over het gebruik van uw persoonsgegevens door de gemeente Lopik kunt u contact opnemen met Jan Baas, de Functionaris Gegevensbescherming van de gemeente Lopik, via het algemene nummer 14 0348. Voor meer informatie over privacy kunt u de website van de Autoriteit Persoonsgegevens raadplegen.

Cookies 

Gemeente Lopik gebruikt cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Hiermee kunnen wij onze dienstverlening aan u verbeteren. Toch kunt u ervoor kiezen om zich af te melden voor de cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. 

Privacyverklaring Wet Politiegegevens (Wpg)

De gemeente heeft buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) in dienst. In het kader hiervan is een privacyverklaring opgesteld die van toepassing is op alle politiegegevens die een boa verzamelt en verwerkt ten behoeve van hun opsporingstaak. In deze privacyverklaring Wpg wordt uitleg gegeven over hoe de gemeente omgaat met politiegegevens.