Privacyverklaring Wet Politiegegevens (Wpg)

De gemeente heeft buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) in dienst. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle politiegegevens die een boa verzamelt en verwerkt ten behoeve van hun opsporingstaak. In deze privacyverklaring Wpg wordt uitleg gegeven over hoe de gemeente omgaat met politiegegevens.

Welke persoonsgegevens verwerken wij in het kader van de Wpg?  

In het kader van de Wpg kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Naam, adres, geboorteplaats, geboortedatum en BSN;
• Identiteitsbewijs en het nummer van het identiteitsbewijs;
• Contactgegevens (o.a. e-mailadres en telefoonnummer)
• Financiële gegevens;
• Omschrijving strafbare feit.

Doel en grondslag 

Onder de Wpg worden persoonsgegevens voor verschillende doeleinden verwerkt. Deze doeleinden staan beschreven in artikel 8 Wpg. Denk hierbij aan: 

• Het opmaken van een proces-verbaal wanneer er een strafbaar feit is gepleegd;
• Het behandelen, administreren en financieel afwikkelen van betalingen gerelateerd aan het proces-verbaal;
• Onderzoek naar en opsporen van verdachten van strafbare feiten;
• Opsporing van verdachten om vervolging door het Openbaar Ministerie mogelijk te maken. 

De grondslag waarop de boa’s persoonsgegevens voor de Wpg verwerken, is het uitvoeren van een wettelijke verplichting. De boa’s verwerken persoonsgegevens op grond van: 

• Wetboek van Strafvordering; 
• Wet politiegegevens en Besluit buitengewoon opsporingsambtenaar; 
• Algemene Plaatselijke Verordening (APV);
• Leerplichtwet.

Bewaartermijnen

In de Wpg staan wettelijk bewaartermijnen voor politiegegevens. Politiegegevens die wij verwerken onder artikel 8 Wpg (uitvoering van de dagelijkse politietaak) worden 5 jaar na datum van de eerste verwerking verwijderd, tenzij deze voor andere doelen gebruikt moeten worden. 

Met wie worden de persoonsgegevens gedeeld?  

Alleen bevoegde medewerkers krijgen toegang tot de gegevens. Zij mogen alleen die gegevens inzien die zij nodig hebben voor hun werk. Het is mogelijk dat de gemeente Lopik toegang verleent aan medewerkers van politie of gemeente. Ook zij krijgen alleen toegang tot die gegevens die zij nodig hebben voor hun werk. De handelingen van medewerkers in systemen worden gelogd. We houden zodoende bij wie welke handeling op welk tijdstip uitvoert in een bepaald bestand. Op de ontvangers van de gegevens rust een geheimhoudingsplicht. 

Soms is het nodig dat politiegegevens worden gedeeld met derde. Bijvoorbeeld aan het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) of aan het Openbaar Ministerie (OM) of de politie. Daarnaast delen wij soms persoonsgegevens in het kader van de Wpg met andere organisaties die in opdracht van en voor de gemeente persoonsgegevens verwerken. Deze organisaties zijn bijvoorbeeld incassobureaus, cloud- en hostingspartijen en IT-dienstverleners. Met deze organisaties maken wij afspraken over het zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk omgaan met uw gegevens. 

De gemeente Lopik deelt geen politiegegevens met landen buiten de Europese Economische Ruimte. Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Wat zijn uw rechten onder de Wet politiegegevens?  

Als de gemeente uw persoonsgegevens verwerkt,heeft u volgens de Wpg bepaalde rechten. Onder de Wpg wijken uw rechten enigszins af van die onder de AVG. Zo heeft u het recht op:

• Informatieverstrekking;
• Inzage;
• Rectificatie van gegevens;
• Verwijdering van gegevens.

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u als betrokkene een verzoek indienen. Het verzoek kunt u sturen naar de Privacy Officer van de gemeente Lopik via DigiD of via een balieverzoek (in het laatste geval geldt dat u zich moet kunnen legitimeren. 

De gemeente Lopik kan niet altijd voldoen aan uw verzoek tot het uitoefenen van een Wpg-recht. Wij kunnen uw verzoek afwijzen als: 

1. Ter vermijding van belemmering van de gerechtelijke onderzoeken of procedures; 
2. Ter vermijding van nadelige gevolgen voor de voorkoming, de opsporing, het onderzoek en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen;
3. Ter bescherming van de openbare veiligheid; 
4. Ter bescherming van de rechten en vrijheden van derden worden; 
5. Ter bescherming van de nationale veiligheid; 
6. Ingeval van een kennelijk ongegrond of buitensporig verzoek. 

Vragen of klachten

Als u vragen heeft over het gebruik van uw persoonsgegevens door de gemeente Lopik kunt u contact opnemen met Jan Baas, de Functionaris Gegevensbescherming van de gemeente Lopik, via het algemene nummer 14 0348. Voor meer informatie over het zorgvuldig omgaan met politiegegevens kunt u de website van de Autoriteit Persoonsgegevens raadplegen.

Indien u van mening bent dat de gemeente Lopik onjuist handelt met betrekking tot uw privacy, heeft u de mogelijkheid een klacht in te dienen. Tot slot kunt u bij de Autoriteit Persoonsgegevens een klacht indienen als u van mening bent dat uw persoonsgegevens in strijd met de Wpg worden verwerkt.